Il Collegio dei Docenti individua al suo interno alcune figure che, da sole in team,  potenziano e sostengono l'azione delle Funzioni strumentali, operando in settori specifici. Questi gruppi di lavoro, definiti anche Commissioni quando la loro azione è regolata in modo formale e comprende anche personale non docente, operano autonomamente nei diversi contesti, riunendosi periodicamente con il DS per coordinare le loro attività. In situazioni di particolare complessità l'azione di coordinamento intermedio è affidata ad un docente con funzione specifica di referente o coordinatore.